多个网站划分工作量,核心不是把每个站平均分配人力,而是先判断各站点的角色、内容复用程度和改动范围,再按“独立工作量”和“可复用工作量”分别估算。角色越独立、模板差异越大、内容需要重写的站点,工作量越高;能共用结构、组件和素材的站点,增量成本会明显下降。
公司旗下多个网站常见三类角色:主站承担品牌与核心转化,产品站或子品牌站承担细分业务说明,活动站或地区站承担短期或区域信息。角色不同,策划深度不同。主站通常需要完整的信息架构、导航体系和转化路径设计;活动站可以只做单页或少量页面;地区站若只是替换联系方式和案例,策划工作量主要集中在差异部分。
判断依据可以看三个问题:这个站是否需要独立导航?是否需要独立的内容体系?是否面向不同决策人群?三个答案都是“是”,就按独立站点估算;多数为“否”,就按主站的延伸站点估算。
为了让多个网站之间的投入可比较,建议统一拆成以下模块,再逐站标注“新建、改写、复用”三种状态:
同样一个模板,新建和复用差别很大。假设主站已经完成一套产品详情页模板,另一个站只是替换文案和图片,那么它的模板工作量接近复用;如果另一个站需要不同的字段结构和筛选逻辑,就要按新建或改写计算。这里的“假设”只用于说明判断方法,不代表真实项目报价。
多个网站最容易出现的偏差,是把总工作量除以站点数量。实际分配时,可以先确定一个基准站,再计算其余站点的增量。基准站通常是结构最完整、内容最全的那个站。其余站点逐项对照:
判断结果很直接:增量模块越多,该站越接近独立项目;增量模块越少,越适合并入同一批策划和制作节奏。适用条件是各站面向的业务差异可描述、页面类型可枚举;如果站点之间业务逻辑完全不同,强行复用反而会增加返工。
工作量划分完成后,还需要在策划阶段设置检查项,避免执行时反复扩张:
如果检查时发现某个站的差异项持续增加,说明它可能不适合继续按延伸站处理,应重新评估是否独立立项。反过来,如果两个站的差异项只剩联系方式和少量案例,就可以合并策划,减少重复沟通。
拿现有页面或项目资料,为每个网站各列一列,把信息架构、模板、内容、功能、上线检查逐行填入,并标注“复用、改写、新建”。这张表完成后,工作量划分就从主观感觉变成了可比较的模块清单,再据此决定哪些站合并推进、哪些站单独排期。